Producto

Seis módulos, un solo juego de libros

Cada documento que se registra —una factura, un cheque, un depósito, un ajuste de inventario— produce su asiento en el momento. Por eso el balance del lunes ya sirve para decidir el lunes.

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Módulo 1

Ventas y cuentas por cobrar

El ciclo completo del cliente: se cotiza, se convierte en factura, se cobra y se aplica el pago. Sin volver a teclear nada entre un paso y otro.

Cotizaciones que se convierten en factura con un clic
Facturas con CAI, recibos de venta, notas de crédito y reembolsos
Facturación recurrente para clientes con cuota mensual
Centro de clientes: todo lo del cliente en una sola ficha
Antigüedad de saldos y estados de cuenta para enviar
Cobros parciales, anticipos y aplicación a varias facturas

Para quién: gerencia y quien factura. Qué ahorra: la lista de cobro deja de armarse a mano cada semana.

Módulo 2

Compras, gastos y cheques

Lo que la empresa debe, cuándo lo debe y con qué se pagó. Incluye el cheque impreso, que en Honduras sigue siendo el documento que pide el proveedor.

Órdenes de compra, facturas de proveedor y recibos de artículos
Pagos, abonos y créditos de proveedor aplicados al saldo
Gastos directos con adjunto de la factura escaneada
Cheque con voucher: número, «páguese a la orden de» y monto en letras
Las líneas del cheque aceptan cualquier cuenta, también pasivos
Antigüedad de cuentas por pagar para no pagar tarde ni de más

Para quién: contabilidad y quien firma. Qué ahorra: el cheque sale del sistema ya contabilizado, no de una máquina de escribir.

Módulo 3

Bancos y conciliación

La parte que más tiempo consume del cierre, resuelta con el mismo criterio que usa QuickBooks: tres estados por movimiento, no una casilla suelta.

Sin compensar: nadie ha confirmado que pasó por el banco
Compensado: verificado contra el estado de cuenta, mes abierto
Conciliado: dentro de una conciliación cerrada y protegido
Reglas bancarias que clasifican solas los movimientos repetidos
Emparejado automático con el estado de cuenta del banco
Depósitos, transferencias entre cuentas y multi-moneda con revaluación

Para quién: el contador. Qué ahorra: el trabajo del mes se guarda solo; cerrar la sesión ya no borra lo avanzado.

Módulo 4

Contabilidad y partida doble

El motor. Todo lo demás escribe aquí, y aquí nada se borra: lo que se anula deja su asiento marcado y los informes dejan de sumarlo.

Plan de cuentas hondureño listo, ampliable por empresa
Asientos manuales, recurrentes y reclasificación en lote
Libro diario y libro mayor; clic en cualquier movimiento para ver e imprimir
Activos fijos con su depreciación
Presupuestos, proyectos y centros de costo
Cierre de período, multi-moneda y auditoría de quién hizo qué

Para quién: contador y auditor. Qué ahorra: las correcciones dejan rastro, así que la auditoría no empieza por reconstruir la historia.

Módulo 5

Impuestos y facturación fiscal

La parte que un sistema extranjero nunca trae bien. KONTO nació aquí: sabe de ISV, de retenciones y de que el CAI se vence.

ISV a varias tasas (15 %, 18 %, exento, gravado con crédito)
Retenciones configurables por tipo de proveedor
CAI con rango, fecha límite de emisión y aviso antes de agotarse
Resumen del mes: débito menos crédito, neto a pagar a la SAR
Registro del pago de la declaración con su asiento
Documentos impresos con los datos fiscales que exige el país

Para quién: la empresa entera. Qué ahorra: la declaración sale del sistema, no de una hoja aparte que alguien arma cada mes.

Módulo 6

Informes y panel de decisiones

Los estados financieros de siempre, más el tablero que se mira a diario. Todo a la fecha que se pida y todo exportable.

Balance general, estado de resultados y balanza de comprobación
Flujo de efectivo, mayor por cuenta y antigüedad de saldos
Informes a la medida y paquetes de gerencia para enviar cada mes
Panel con ingresos contra gastos, por período o desde el primer asiento
Impresión limpia y exportación a PDF y hoja de cálculo
Comparación entre períodos y entre empresas del mismo grupo

Para quién: dueño y junta directiva. Qué ahorra: el paquete mensual deja de armarse a mano.

Además

Lo que viene incluido sin ser un módulo aparte

Inventario con kardex

Existencias, costo de ventas automático al facturar y ajustes que sí mueven los libros, con su cuenta de ajuste.

Varias empresas

Un mismo usuario atiende varias razones sociales, cada una con sus libros aislados y su propia configuración fiscal.

Roles y permisos

Administrador, contador, auxiliar y consulta. Cada quien ve y toca lo que le corresponde.

Adjuntos y campos propios

La factura escaneada viaja pegada al documento, y cada empresa agrega los campos que necesita.

Tareas y recordatorios

Vencimientos, declaraciones y pendientes del cierre, avisados a tiempo dentro del sistema.

Solicitudes de cambio

Si contabilidad necesita algo que el sistema no hace, lo pide desde adentro y queda registrado con seguimiento.

Integraciones

Con qué se conecta

QuickBooks Online: conector propio que trae su historia completa —clientes, proveedores, facturas, pagos y asientos— y la deja cuadrada contra los saldos de origen.
Hojas de cálculo: importación de catálogos, saldos iniciales y movimientos desde Excel o CSV.
Bancos: carga del estado de cuenta para emparejar y conciliar.
Navis Suite: entrada única con la misma contraseña para las demás aplicaciones de la casa.
Correo: envío de facturas, estados de cuenta y paquetes de gerencia.

Requisitos

Qué hace falta para usarlo

Del lado del usuario: un navegador al día (Chrome, Edge, Firefox o Safari) e internet. No se instala nada.
Equipos: funciona en computadora, tableta y teléfono; el diseño se adapta.
Alojamiento: nosotros lo hospedamos y respaldamos, o se instala en el servidor de su empresa si así lo prefiere.
Datos: cada empresa vive aislada de las demás, con la separación forzada en la base de datos, no sólo en la pantalla.
Respaldos: automáticos y diarios, con copia fuera del servidor principal.

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